Hội Nghị Khách Hàng - Tiệc Tất Niên là gì?

⇒ Hội nghị khách hàng: một sự kiện để chia sẽ một thông điệp quan trọng nào đó của doanh nghiệp đến các khách hàng. Có thể là báo cáo tổng kết một chiến dịch, báo cáo thường niên, hay nhân ngày thành lập công ty gửi lời cảm ơn các khách hàng đã kết nối, đồng hàng cùng doanh nghiệp. Từ đó xây dựng được niềm tin, quan hệ lâu dài, tạo thiện cảm, và cho khách hàng cảm nhận được sự trân trọng của doanh nghiệp.

⇒ Tiệc tất niêm: thường được tổ chức vào cuối năm. Sự kiện có một ý nghĩa to lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sẽ tổng kết các thành tựu trong một năm đã đạt được, vinh danh những cá nhân xuất sắc, và gửi những phần quà nhỏ cùng buổi tiệc đến với toàn thể nhân viên để ghi nhận công lao trong một năm. Để thể hiện tinh thần đoàn kết và tiếp bước cùng doanh nghiệp trong năm tiếp theo.

Các hạn mục thường cần thiết của sự kiện Hội Nghị và Tiệc Tất Niên?

• Lựa chọn địa điểm tổ chức: thông thường sảnh tiệc của khách sạn là được lựa chọn nhiều nhất, bởi vì cơ sở hạ tầng và vật dụng có sẵn, dịch vụ cũng thực hiện mau chống và dễ dàng đáp ứng được theo yêu cầu của doanh nghiệp, ngoài ra còn có sự riêng tư khi tổ chức tiệc, tránh được các ảnh hưởng của thời tiết như nắng, mưa tạo cảm giác an tâm từ đó dễ dàng hòa nhập với buổi tiệc. Tuy nhiên cũng có những sự kiện chọn địa điểm ngoài trời để có không gian mở, có thể tổ chức tiệc đứng BBQ, hoặc có những tiết mục giải trí đặc thù, phù hợp với những sự kiện có đa số khách mời năng động, sôi nổi. Ngoài trừ việc ngại trời đổ mưa, chú ý đến công suất loa và chú ý tới thời gian tổ chức tiệc ngoài trời vì có thể ảnh hưởng đến xung qoanh.

• Chọn lựa chủ đề, lên kết hoạch tổ chức sự kiện thật chi tiết và đọc đáo. Từ đó lên thiết kế cho địa điểm tổ chức, soạn thảo kịch bản chương trình cũng như kịch bản MC và kịch bản kỹ thuật. Tiếp đó là chọn lựa gói âm thanh ánh sáng phù hợp với từng mục đích như phát biểu, có chương trình hoạt náo, các tiết mục văn nghệ, tiết mục nhảy múa và có kết hợp Karaoke vào cuối chương trình. Việc lựa chọn tiết mục văn nghệ cũng nên cân nhắc loại hình phù hợp với chủ đề đã chọn như ca sĩ hiện đại hay nhạc đồng quê, hoặc múa hiện đại hay múa bóng.

• Một hạn mục quan trọng không kém đó là chọn món ăn. Tùy theo sự kiện hoặc quy mô doanh nghiệp sẽ có các chọn lựa khác nhau. Nhưng cần đáp ứng đủ dinh dưỡng, món dễ ăn để đa số mọi người đều dùng được. Các món được đưa lên theo thứ tự phù hợp và thời gian đưa món lên cũng cần chú ý thời gian để khách hàng có thể thoải mái ăn và có thời gian để tập trung vào các mục quan trọng như phát biểu, tôn vinh, trao phần thưởng, rút thăm trúng thưởng. Đó là sự kết hợp hoàn hảo của kịch bản chương trình và người điều món để kết thúc tiệc khách mời bụng no, to tiếng cười.

Những điểm cần lưu ý của sự kiện Hội Nghị và Tiệc Tất  Niên?

♦ Thời gian tổ chức tiệc:

• Đối với sự kiện hội nghị thường tổ chức vào cuối quý 3 hằng năm, đây là thời gian bước vào quý kinh doanh cuối, thời điểm thích hợp dung ra sản phẩm mới, chiến lượt mới và muốn quảng bá tới khách hàng, để tăng doanh số quý 4, quý tài chính của năm.
• Còn với sự kiện tất niên thì thường được tổ chức vào cuối năm. Tùy vào công ty có thể chọn ngày theo lịch dương hoặc lịch âm nhưng đa số các doanh nghiệp trong nước thường chọn lịch âm vì  là thời điểm kết thúc năm cũ và bắt đầu năm mới của người Việt. Tuy nhiên thời gian này các địa điểm thông thường sẽ được đặc trước, thời gian chuẩn bị giữa các sự kiện cũng được chuẩn bị gấp rút hơn, nên cần chọn trước thời gian tổ chức và công ty tổ chức uy tín.

♦ Ưu và nhược điểm của sự kết hợp hai sự kiện Hội nghị và Tiệc Tất Niên?

• Ưu điểm: Giảm chi phí tổ chức cho doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp dễ dàng truyền đạt những thành tựu đạt được trong năm, giúp tăng niềm tin và cũng cố vị trí trong lòng khách hàng. Và sự kiện cũng là nơi giao lưu giữ đồng cấp và các cấp của hai công ty với nhau, giúp tăng mối quang hệ và làm việc, đặc biệt là tham gia chung các trò chơi có thưởng trong kịch bản chương trình.
• Nhược điểm: Khối lượng khách mời lớn, thời điểm tổ chức cũng là cao điểm cuối năm, sẽ khó khăn hơn trong phần khách mời và khâu tổ chức sự kiện. Không truyền tải một cách riêng biệt thông điệp của từng sự kiện, từ đó giảm hiệu quả truyên tải. Chia sẽ thời gian cho các phần của sự kiện, làm cho thời gian diễn ra sự kiện kéo dài.

Hãy liên hệ qua số  Hotline:  0909 380 618 để chúng tôi có thể lắng nghe yêu cầu của công ty.

Hãy để chúng tôi tổ chức theo ý tưởng và mong muốn của công ty, và hãy an tâm truyền tải thông điệp của mình sở sự kiện nào!!